Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для исхода в сеть интернет и фискальным накопителем. Она сообщает данные о любой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД к тому же сообщает сведения в Государственную налоговую службу. По мере надобности онлайн-касса издает стандартные чеки, а электронные сообщает клиентам по номеру телефона или e-mail.
Онлайн касса эвотор была введена законом №?54-ФЗ. По нему, большинство бизнесменов должны работать через свежую ККТ. Даже если ведут торговлю в интернете и принимают плату только электронными денежными средствами.
№?54-ФЗ был замечен в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Коррективы обязали бизнесменов использовать ККТ нового примера. Тогда определенные категории бизнесменов приобрели откладывания, а определенные решили воспользоваться пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После заключительных поправок использовать онлайн-кассы должны все. Вот здесь можно посмотреть все онлайн-кассы.
Законодательный проект о внесении поправок в №?54-ФЗ «пощадил» лишь несколько групп бизнесменов. Отсрочку до 1 августа 2021 года приобрели ИП без сотрудников:
работающие сами, к примеру, строители;
оказывающие услуги населению;
продающие товары своего производства.
Еще 2 исключения — те, кто:
работает лишь с безналом и рассчитывается с фирмами или ИП;
посылает товары совмещенным платежом по «Почте России», службой доставки.
В первом случае использовать ККТ не нужно, поскольку деньги поступают на вычисленный счет. В третьем документ выдает почта или служба доставки. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хотя бы один раз ежегодно принимаете платежи доступными, электронными денежными средствами или кредитной картой.
Как обычно, в законе есть аспект. Если вы отдаете одежду, пластиковые и пластиковые изделия, мебель, инструменты и определенные иные товары своего производства, онлайн-кассы необходимы. Общий перечень товаров, при продаже которых ККТ необходима, — в управлении №?698-р.
Также использовать онлайн-кассы должны бизнесмены всех других групп. А есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в №?54-ФЗ.
Снова кратко о том, необходимо ли ставить онлайн-кассу:
Не надо. Если принимаете плату лишь совмещенным платежом или лишь безналом от ИП или организаций.
Если вы вправе не использовать ККТ по №?54-ФЗ, к примеру, если отдаете дорогие бумажки.
Пока не надо. Если оформлены в статусе ИП без нанятых сотрудников и отдаете товары своего производства, оказываете услуги.
Необходимо. Всем другим фирмам и персональным бизнесменам.
Что необходимо для включения онлайн-кассы:
Онлайн-касса. Она обязана отвечать условиям законопроекта, а конкретнее — уметь посылать онлайн-чеки клиентам, иметь казенный накопитель и выход в сеть интернет. Для выездной торговли подойдет независимая онлайн-касса, а для онлайн-магазинов — техника с функцией включения к Яндекс.Кассе и прочим платежным агрегаторам.
Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Онлайн-магазинам подходит 2-й вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не нужно будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет находиться у компании, которая сдает ее в аренду.
Казенный накопитель. Определенные менеджеры предлагают его в наборе с ККТ, иные могут предложить докупить в отдельности. Фискальные накопители как правило могут давать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные незачем — можно не переплачивать за ненужную функцию.
Предел, или профессиональная электронная подпись, нужна для решения контракта с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в прочих компаниях.
Это все, что необходимо для установки онлайн-кассы. Закажите Предел, приобретите кассу и накопитель, и можно расписывать оборудование.
Онлайн-касса вполне может быть стандартной или независимой. Обычную необходимо включать к ПК для регистрации и работы с продуктами — к примеру, для прибавления свежих позиций, перемены расценки, создания скидок и активов.
Независимые могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Но у них усеченные функциональности — к примеру, можно работать не более чем с 20–30 продуктами, невозможно дополнять скидки и акции, трудно менять стоимость. А запускаются для работы они одним нажатием клавиши — просто следуйте инструкции. Далее мы поведаем о обычных ККТ, их включать труднее.
Перед включением кассы исследуйте аннотацию — она обязана идти в наборе с ККТ. Если ее нет, пройдите на сайт компании-производителя — там есть вся документация.
Для различных модификаций может незначительно различаться, а в общем для ПК на Windows смотрится так:
Скачайте драйверы для оборудования на веб-сайте компании-производителя ККТ.
Установите драйверы на ПК, с которого будете работать.
Присоедините ККТ к ПК через USB или Wifi, подключив на кассе порядок передачи данных.
Пройдите в меню «Пуск», найдите «Устройства и принтеры», найдите кассу.
Установите ПО, идя наставлениям «Мастера установки».
Перезагрузите ПК. Сделать это необходимо в обязательном порядке.
Отныне после любого старта ПК касса будет складываться автоматом, если она к нему подключена. Вы можете делать все то же, что и со стандартной кассой.
Отныне рассмотрим, как подключить онлайн-кассу к сети-интернет. Способы включения могут быть различными исходя из модели. Организовать связь можно:
сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
по Wifi, если у кассы есть аналогичный модуль;
проводным сетью интернет, присоединив кабель к ККТ или ПК.
Все очень просто — следуйте наставлениям компании-производителя. Если что-нибудь не выходит, обратитесь в службу саппорта компании, выпустившей ККТ.
Есть аспект. Кассу можно не включать к сети-интернет регулярно. В законе написано, что необходимо транслировать данные ОФД максимум 1 раз в 30 суток. Другими словами можно подключать Wifi или интернет 2–3 раза в неделю. А клиенты должны получать чеки после покупки. К примеру, если отдаете офлайн, заказчикам можно давать бумажные чеки.
Если включение онлайн-кассы прошло удачно, вам предоставят доступ к изменению расценок, прибавлению товаров и тому подобное. А до того, чем начать принимать плату, кассу необходимо зарегистрировать.
Вначале закончите договор с любым ОФД, без данного регистрация не будет проходить. Общий перечень ОФД находится на веб-сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Затем соединитесь с ней, закончите договор и примите доступ к кабинету пользователя. Когда сделаете это, переходите к регистрации.
Если приняли решение действовать без помощи других, следуйте поэтапной инструкции:
Шаг 1. Подайте объявление на веб-сайте ФНС. Наполните объявление. Пройдите в кабинет пользователя на веб-сайте ФНС и выберите закладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы угодите на страничку, на которой есть клавиша «Зарегистрировать ККТ». Щелкните на нее — будет окно «Заполнить характеристики утверждения вручную».
Укажите модель, серийник ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оснащении и в бумагах к нему. После этого выберите адрес установки из справочника ФИАС— довольно показать улицу. Если ее нет, надо будет вначале скопить правоустанавливающие документы и просить администрацию региона или города добавить адрес в справочник, а затем расписывать ККТ.
Внедренные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все правильно, можете продлить установку онлайн-кассы — раскроется такое окно.
Следующее окно после наполнения утверждения — особенные характеристики. Выберите особенные характеристики использования. Они актуальны тем, кто приобрел независимую модель ККТ, и тем, кто располагается в участках, дальних от сетей связи. К примеру, обладателям магазинов в городах без вышек сотовых операторов.
Если есть заедание со связью или получили независимую модель, установите галочку наоборот параметра «ККТ создана для работы только в независимом режиме». Если нет, проходите к очередному шагу.
Выберите ОФД из перечня. Система продемонстрирует операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой подписали контракт.
Направьте объявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не появилось неприятностей. Если все правильно, направьте электронное объявление. Раскроется окно с персональным регистрационным номером ККТ.
Шаг 2. Введите номер в онлайн-кассу. Исходя из модели кассы окно для ввода регистрационного номера, приобретенного от ФНС, может выйти в гарантийном или управленческом режиме.
Эти режимы размещены в опциях, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или прочих исходя из модели вашей ККТ. Чтобы подключить особые режимы, прочтите аннотацию к кассе.
Найдите окно для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте заботливы на данном раунде, перепроверяйте числа: если обмишуритесь хоть в одной, казенный накопитель выйдет из строя. Надо будет покупать свежий.
Если вы все сделали правильно, онлайн-касса предоставит документ. Не выбрасывайте его, он потребуется для доклада.
Шаг 3. Сделайте доклад о регистрации ККТ. Возвратитесь в кабинет пользователя ФНС и пройдите во закладку «Учет контрольно-кассовой техники». В перечне будет ваша касса, наоборот нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем необходимо показать дату и время получения чека, его последовательный номер и казенный симптом. Казенный симптом на чеке смотрится как 10 чисел и намечен аббревиатурой ФП или ФПД.
Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Тут потребуется Предел — воткните флеш-карту в ПК, чтобы принять доклад.
Шаг 4. Примите карту регистрации ККТ. Если фискализация состоялась удачно, вам предоставят карту регистрации, записанную повышенной профессиональной подписью ФНС. Открывать ее не обязательно, она будет храниться в онлайн-виде в кабинете пользователя на веб-сайте налоговой.
Получение карты регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, необходимо дать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать данного, ККТ не будет транслировать ему информацию о покупках и ее с годами блокируют.
Шаг 5. Введите характеристики регистрации в ОФД. Пройдите в кабинет пользователя на веб-сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оснащении, а затем докажите регистрацию: укажите данные с карты, приобретенной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он осмыслит, какие данные транслировать налоговой. После данного можно начать реализовывать.
Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как всегда: проламывать бумажные чеки. Или посылать электронные, если клиенты будут согласны оставить свой телефон или e-mail. Данные автоматом поступят в ОФД, если интернет интегрирован всегда. Если нет, то включайте его 2–3 раза в неделю, чтобы инструктор обрел все важные сведения.
Если у вас онлайн-магазин, давать бумажные чеки не выйдет. В обязательном порядке просите клиентов оставить e-mail и нацеливайте им электронные чеки. А до первых покупок необходимо встроить кассу с платежной технологией, которую вы применяете, по-другому ОФД не будет получать данные.
У Яндекс.Кассы есть автономное решение для тех, кто работает по №?54-ФЗ. Мы несомненно поможем встроить кассу с нашей технологией, будем автоматом посылать запрос на развитие чека кассе, а она — транслировать сведения ОФД.